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Automation/業務効率化

メール自動仕分け・記録ツール

Gmailに届くメールを Google Apps Script が定期取得し、Claude API(Haiku)が分類・要約したうえで Notion データベースへ自動記録するツール。手作業で行っていたステータス管理を完全に自動化しました。

メール自動仕分け・記録ツール
企画設計実装(GAS / API連携)

Challenge課題・背景

大量に届くメールから必要な情報を拾い、一覧表に転記する作業が毎日発生していました。単純な振り分けルールでは判定できない「文面を読まないと分からない」分類が必要でした。

Approach工夫したこと

01

AIによる本文理解ベースの分類

キーワードマッチではなく、Claude API にメール本文を渡してカテゴリ判定と要約を同時に行わせることで、ルールでは拾えない文脈依存の分類を実現しました。

02

ノーメンテで回る構成

GASの時間主導トリガーで定期実行し、処理済みメールはラベルで管理。サーバー不要・運用コストほぼゼロで動き続けます。

Outcome成果

0分
手作業時間

転記・ステータス管理の手作業を完全に廃止